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专业桂林会议旅游策划/会议室500-3000元不等

专业桂林会议旅游策划/会议室500-3000元不等
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  • 优 惠 价: 2000
  • 门 市 价: ¥10000
  • 服务区域:桂林
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  • 价格类型 门市价 优惠价 服务备注  
  • 会议策划 ¥10000 ¥2000
服务详情

【港中旅会议服务介绍】

一、 可接待会议类别:
    各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、商务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业会议等 。
二、 接待会议标准 :(按照客户的要求提供各种标准的接待)
    (1)会议酒店范围:二星级酒店--五星级酒店;
    (2)会议室范围:可提供15至1000人的会议室或报告大厅;
    (3)会议用餐范围:15元/人/餐--500元/人/餐,供您选择;
    (4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴、大巴、德国凯斯鲍尔等进口豪华中巴、大巴及各种品牌的中高档轿车,供您任选;
    (5)会议票务:代订返程火车卧铺票、免费代订往返飞机票;
    (6)旅游考察安排:提供多条考察线路,以优惠的价格安排会后,代表们的考察活动;
    (7)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,提供服务;
    (8)会议礼品:根据需要调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等。

【港中旅会议接待过程介绍:】

第1部分:会前

1. 根据客户要求精心策划,力求客户满意最大化。

2. 提供机票、车票、船票、酒店、餐馆、会议室、旅游、娱乐等信息,作出最完美的策划。

3. 可根据会议内容协助客户邀请相关课题专家授课,为客户提供相关建议、邀请安排等。

4. 可提供宣传册、演讲稿等印刷品的设计、印刷一条龙服务,提前送至会场或指定位置。

5. 确定方案,签订合同,预收定金.

第2部分:会中

1. 会议接待:由专人负责机场、车站的礼仪、接送、公关等服务。

2. 会前准备:负责提供欢迎横幅、欢迎牌、签到台、指示牌、空飘、气模、氢气球等。

3. 会议场所:协助会务组布置会场及绿化,由专人负责检查会议室条幅、灯光、音响、幕布、投影仪、激光笔、茶饮等,调试设备并进行演练,确保会议顺利进行。

4. 会议住宿:负责楼层及房间确认,负责安排叫醒服务,负责安排为会议重要领导或VIP客户赠送鲜花或水果,尽量满足与会代表特殊要求。

5. 会议餐饮:负责为客户量身定制各类餐会,推荐不同的用餐环境,负责确认用餐时间、用餐标准及特殊客人(如:VIP客人、少数民族)的要求;可邀请演员、乐手表演,提升现场气氛。

6. 会议旅游:根据与会代表的喜好推荐不同休闲方式,设计行程,安排用车,提供导游服务。

7. 会议娱乐:负责确认娱乐消费形式及消费标准。

8. 周边服务:负责为与会代表提供摄影摄像、文秘、翻译、托运、礼品采购等服务。

第3部分:会后

结算:负责提供会议详细费用清单及说明,由专人与客户核对结算。

【港中旅会议餐饮费用:】

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

1.早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

2.中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

3.酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

4.会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要额外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

5.联谊酒会/舞会

事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。

 我们的“优势”:

·【省时】 --熟悉商务会议的各个环节,能以最快的时间做出会议的策划方案;
·【省力】 --您只需要填写一份会议预订单,剩下的事就交给我们来办;
·【省钱】 --与全国各地酒店、航空公司、广告媒体的良好关系,您会发现费用大大减少;
·【满意】 --从会议留影中的笑脸上,您会清楚的看到客户对我们的评价。

【港中旅会议预订方式:】

港中旅会议热线:0773-2158158、0773-2215500、15295877000(节假日照常)

港中旅会议服务QQ:1820720889、923649878

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